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分享:企業內部績效管理溝通的重要性和技巧(值得學習)

2021行銷想一想 - 2021/8/14
分享:企業內部績效管理溝通的重要性和技巧(值得學習)
來自 --- 搜狐號系信息發布平台
 
績效管理進程中還有一個常困擾管理者的難題,那就是績效管理過程中的溝通。
有些企業很重視這方面,因為有溝通就意味著有反饋,就能夠更好地了解績效推行的情況和員工的工作狀態。但是有些績效管理的負責人自視甚高,認為這些都是部門負責人應該做的,而部門負責人要么打馬虎眼,要么就認為這些工作都是績效負責人的任務,與自己無關。
 
溝通問題還有來自於員工方面的干擾。有些員工敢於說真話,向上級反映自己和部門的工作情況,但是上級不予以採納;還有些員工則是不敢說真話,在管理者問及績效推行狀況時,報喜不報憂,或者是純粹地溜鬚拍馬。這些現像都蒙蔽了管理者的雙眼,阻礙績效管理的推進。
 
下面介紹一些能夠促進企業內部關於績效管理溝通的方式,掌握了這些,有助於在管理者和員工之間建立起一座有效的溝通橋樑。
 

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一對一單獨溝通。
一對一溝通是現在企業最流行的溝通方式,當員工獲得優秀的業績或者工作態度有著示範作用的時候,或者是在出現工作失誤、業績屢屢不達標時,管理者要與該員工進行面對面的談話溝通。或者表示肯定和讚美,或者表達不滿和批評。在一對一溝通的時候,要注意無論是讚美還是批評,都不能超過界限。肯定或讚美的方式,一定要具有激勵的效果,也不能多用,否則就容易造成審美疲勞,從而就失去激勵的作用了。批評也不能超過底線,不然容易導致員工出現消極怠工的心態,反而失去了激髮乾勁的效果。
 
一對多進行溝通。
“一對多”又稱為當眾讚美(或當眾批評),即管理者在公開場合下表揚或者批評某員工。上級在很多人面前肯定或讚美業績優秀者,這樣的激勵效果比一對一的溝通,讓員工的榮譽感倍增。同時,當眾批評也會激發員工的羞恥感,促使其下次努力。
 

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值得注意的是,當眾表揚或讚美某一個人的時候,絕對不能同時給予批評。表揚的時候主題是表揚,批評的時候主題就是批評。不要將讚美一個人和批評一個人放在一起進行,否則不僅會降低讚美的作用,還會嚴重打擊被批評者的自尊心。
 
負荊請罪是一個著名的歷史故事,也是利用“背對背”表揚的方式處理矛盾的經典案例。藺相如和廉頗都是趙國的大臣。廉頗是趙國老將,東拼西殺為趙國立下了汗馬功勞;藺相如的年齡小,是文官,憑著自己的智慧維護了趙國的榮譽和領土完整。結果,藺相如的官位超過了廉頗,因此遭到了廉頗的不服。後者採取計策欲在大街上當眾羞辱藺相如。而藺相如並沒有採用直接溝通的方式化解矛盾,而是採用了迴避的方式——他在背地裡對自己的下屬說:“趙國因為我和廉頗都在,才強盛起來,而且廉頗功不可沒,我很佩服他。”這些話通過下屬傳到了廉頗那裡,廉頗非常感動和羞愧,於是就出現了負荊請罪的方式向藺相如講和。矛盾得到了化解,雙方保持了很好的關係。

 

這就是背對背間接的讚美。上述的“一對一”、“一對多”在西方企業中運用得比較多,而對中國企業卻不一定適合。中國的民營企業更多的是採用“背對背”的間接的讚美。 ”當面不誇,背後誇”,這是一種很委婉、很間接的方式,卻能夠起到意想不到的效果。這種做法的前提是,這種誇獎肯定會傳播到被誇者那裡,才能夠起到效果。